Онлайн-доска — это программное решение, воспроизводящее функции физической доски. Представляет собой интерактивный экран в виде белого листа, на котором можно рисовать, создавать графики, презентации, общаться.
Это удобный инструмент для совместной работы, который дает компании много преимуществ:
- проведение переговоров онлайн без необходимости привязанности сотрудников к определенному месту;
- создание рабочих материалов;
- обучения персонала;
- обеспечение активного участия работников в обсуждении рабочих вопросов и их взаимодействия друг с другом.
Цифровая доска — это отличный инструмент для удаленной работы. Программное обеспечение можно использовать на компьютере, ноутбуке, планшете, смартфоне. Действия пользователя доступны к просмотру другим участникам в режиме реального времени. Интерактивная платформа отличается «богатым содержанием»: позволяет создавать графики, функции аннотаций, интегрировать большой спектр медиа.
Использование онлайн-доски в командной работе
Коллегам, работающим дистанционно, периодически необходимо собираться для обсуждения рабочих вопросов. Онлайн-доска обеспечивает взаимодействие онлайн без необходимости переключения между сервисами.
Использование цифровых платформ в командной работе предоставляет персоналу и руководству фирмы следующие возможности:
- проведение онлайн-встреч, в которых важно совместное обсуждение вопросов;
- использование инструментов визуализации, что позволяет объяснить сложные термины и понятия простым языком;
- упорядоченное хранение цифровых материалов в базе данных;
- сокращение времени на созвоны и переговоры сотрудников.
Интерактивные возможности цифровых досок (стикеры, реакции) повышают вовлеченность участников; позволяют контактировать с пользователями. Каждый сотрудник работает на своем электронном устройстве, но на общей платформе, информация на которой доступна другим пользователям. Сервис позволяет совершать те же действия, как и на личных встречах: рисовать схемы, обсуждать вопросы, делиться идеями, клеить стикеры и другое.
Выбор
Выбирая онлайн-доску для работы, необходимо учитывать ее возможности, которые будут упрощать ведение бизнеса. Обратить внимание необходимо на базовые инструменты, тариф, количество редакторов, наличие аудио-, видеосвязи, SSO, управление доступом и другим параметрам.
Подходящий сервис подбирается в зависимости от потребности фирмы. У большинства вариантов есть тестовый доступ либо бесплатная версия, которой можно воспользоваться, чтобы понять, подходит ли для задач бизнеса.