Электронный документооборот — стандартная практика ведения делопроизводства. Увеличение объема цифровой информации требует от руководителей компаний принятия мер по защите.
DRM — технология, которая позволяет контролировать доступ к документам, контенту, приложениям. Задача системы в предоставлении доступа к продукту ограниченному кругу пользователей. Включает различные ограничения, защиту от копирования; применяется для управления доступом к ПО.
Для бизнеса drm-защита — это возможность безопасно хранить документы. Система ограничивает права на их копирование, печать, распространение. Реализуется посредством размещения файлов в специальные контейнеры с ограниченным доступом. Для реализации защиты применяются два ПО: Vaultize, Vaulterix DRM Suite.
С помощью drm-технологии руководство компании может предотвратить утечку важных данных.
Механизм защиты DRM
Принцип работы программного обеспечения простой: документы с установленными правами доступа помещаются в специальные микро-контейнеры. Чтобы внешний пользователь мог воспользоваться ими, необходимо ввести адрес.
При попытке получить доступ к защищенному файлу система осуществляет проверку прав в соответствии с политикой безопасности. Неразрешенные сведения блокируются. Одновременно отправляется соответствующее уведомление службе безопасности.
Каждый раз, когда пользователь пытается открыть защищенный документ, требуется пройти авторизацию, проверку наличия прав доступа.
Преимущества использования для бизнеса
Основная идея drm — защитить владельцев от убытков, которые связаны с незаконной копией, распространением документов. Для достижения этой цели используется кодирование, водяные знаки.
Первая технология предполагает шифрование всего контента.
Суть водяных знаков во внесении в цифровой документ изменений, которые могли бы обнаруживаться компьютерными программами.
Преимущества использования бизнесом технологии drm:
- защита документов предприятия;
- разграничение прав с учетом местоположения;
- фиксация авторства с помощью ЭЦП.
К сожалению, помимо подлинной drm-защиты, пользователям может попасться пиратская копия. Сегодня создавать зашифрованные документы для передачи по электронной почте, через виртуальную комнату позволяет Vaulterix DRM Suite. Обеспечивает файлу надежный ключ шифрования. Шаблона доступа три: чтение; чтение с печатью; полный доступ. При открытии документа не представляется возможным сделать скриншот, скопировать содержимое в буфер обмена.